貸し会議室の情報や個性的な貸し会議室の例を見ていく
「貸し会議室」とはどのようなものなのか
「貸し会議室」とは、文字通り「会議室を貸すことで利益を得る」サービスのことです。
日本は土地が狭く、特に都会は会社内に会議室を置くことも難しい状態にある会社も珍しくはありません。
そのため、オフィスビルの一部屋を「会議室のスペース」として貸し出すサービスが存在しているのです。
「貸し会議室」はこのような需要のために存在していますが、もちろん、一定のルールを守れば、会議だけに利用しなければいけないということではなく、例えば何かの講習会や、地域の集まり、更にはイベントなどにも利用することができるようになっているのが「貸し会議室」の特徴となっています。
次の項からは、貸し会議室の利用方法を具体的に見ていくことにしましょう。
基本的な利用方法を確認
貸し会議室は、オフィスビルの一角にあるものから、大型のホール形式のものまで、様々に存在しています。
基本的には「予約制」で利用することができるようになっていますが、ここでは、予約から利用後までの使い方などを説明していくことにしましょう。
会議室の使う理由や利用日などについて決まったら、貸し会議室のサイトにアクセスし、予約を行います。
電話もしくはサイトの予約フォームで予約することもできますし、企業によってはどちらかオンリーという場合もあります。
予約をしたら、利用料金を支払います。
前払いか後払いかは会場によりますが、例えば長期利用や定期的･継続的な利用で多少のサービスが行われる場合もあります。
利用日直近あるいは無連絡でキャンセルをした場合、違約金が発生する恐れがあるので、それは予約前に確認しておきましょう。